תזרים

כבעל עסק אתה חייב לדעת וליישם כלים פיננסיים מספר כדי שתהיה מודע תמיד למצבו של העסק.
כלים פיננסיים אלו, הם למעשה המצפן של העסק, אשר מראים את מצבו הכספי, מבחינת תזרים מזומנים, באיזו נקודה הוא מתחיל להרוויח, ומה צופה העתיד, בכל הנוגע לתקציב המתוכנן.  
 
דו"ח תזרים מזומנים:   
מזומנים הם האוויר של העסק.
עסק שאין לו מזומנים זמינים לפעולותיו השוטפות והעתידיות, מובטח לו להיכשל.
תזרים מזומנים הוא ההפרש בין הכנסות העסק בפועל, לבין הוצאות העסק בפועל.
מטרת דוח זה היא ליידע אותך בכל רגע נתון מה יתרות המזומנים של העסק, ומה היתרה הצפויה במהלך תקופת התכנון.
תיכנון הדוח בצורה טובה ובשיטתיות עשוי למנוע הפתעות לא נעימות, כמו שיחה מהפקידה בבנק, שאומרת לך להפקיד כסף באופן בהול, או שהיא מתחילה להחזיר לך שיקים

הדו"ח נחלק לשלושה נושאים:
הנושא הראשון הוא מעקב עבור כל תקבולי העסק.
התקבולים כוללים את הכנסות העסק ממכירות בפועל ומכירות בהקפה, וכן הלוואות מגורמים שונים, את התקבולים תרשום בדו"ח על פי זמן הגעתם.

הנושא השני הוא צד התשלומים, פה תכלול כל הוצאה עתידית על פי זמן פירעונה. התשלומים כוללים את התשלומים לספקים השונים, החזר הלוואה לבנק, משכורות, תשלומים לחברת אשראי, וכל תשלום אשר משפיע על יתרת המזומנים של העסק.
את התשלומים תכניס בדו"ח על פי תאריך פירעונם.

הנושא השלישי בדו"ח הוא הכנסת יתרת פתיחה של חשבון הבנק שלך.
יתרת פתיחה היא למעשה יתרת החשבון הבנק שלך נכון למועד התחלת עריכת הדו"ח.
דו"ח תזרים מזומנים שמנוהל בצורה מדוקדקת, הוא תמונת שיקוף עתידית של תדפיס הבנק שלך.

נקודת האיזון 
בשביל לדעת מאיזו נקודה אתה מתחיל להרוויח, אתה חייב לדעת את נקודת האיזון.
נקודת האיזון מראה באיזה היקף של מכירות העסק מכסה את ההוצאות הקבועות והמשתנות שלו, ומתחיל להרוויח.
בשביל למצוא את הנקודה החשובה הזו עליך להבין שלושה מושגים נוספים:
הוצאה קבועה - הוצאה שבכל מקרה תצטרך להוציאה ללא שום קשר אם העסק הרוויח או הפסיד, כמו: ארנונה, טלפון, חשמל.
הוצאה משתנה - הוצאה שמשתנה על פי היקף המכירות של עסק, כמו: חומרי עבודה, עמלות סוכנים.
רווח גולמי - ההפרש בין מחיר המכירה של המוצר לבין עלותו. נהוג לנקוב בו באחוזים.
 
תקציב 
מטרת התקציב היא לתכנן את עתידו של העסק מבחינת הכנסות, הוצאות ועוד.
בתכנון התקציב נבנה את סעיפיו לפי מידת הרלוונטיות שלהם לעסק.
באמצעות בנייה טובה של התקציב נוכל לשלוט ולפקח על הפעולות הנעשות בעסק במהלך השנה.
במידה ונדע מה הסכום אותו הקצבנו לכל דבר מדי חודש, היכולות לפקח על ההכנסות וההוצאות תגדל. בעסקים גדולים הכנת התקציב היא פעולה משולבת של כל מחלקות העסק.
כל אחראי מחלקה מכין תחזית שכולל את תחום אחריותו, ולבסוף מחברים את כל התחזיות לכדי תקציב אחד.

אם אנחנו מוכנים לשינויים, אנו לא מופתעים, ויכולים למצוא פתרון לכל תרחיש פוטנציאלי.